prod_center

Stroybooking.ru

Период реализации: 2014-2015

Сайт: stroybooking.ru

В чем уникальность

Полный цикл автоматизации закупки строительных материалов на крупные стройки. От тендера и до подписания закрывающих документов электронной подписью. Гарантия безопасности сделки.

Задача

Автоматизация полного цикла закупки строительных материалов для крупной стройки. С нуля. От идеи и до реализации.

Нас подключили в самом начале идеи создания новой онлайн площадки для строительного рынка.

Задача №2 - стать внутренней командой Заказчика по сути, но юридически - аутсорс.

Сделано

Посидели, подумали, покреативили. Изучили рынок, потребности, проблемы. Родилась вот такая концепция

Задачи портала

Пользователи

  1. Застройщики
  2. Поставщики строительных материалов

Бизнес процесс

  1. Объявление закупочной процедуры
  2. Получение предложений поставщиков
  3. Автоматизированное сравнение предложений, переторжка
  4. Согласование договора
  5. Подписание договора электронной подписью в соответствии с 63-ФЗ – интеграция с собственным сервисом https://iPodpis.ru подписания юридически значимой подписью «в 3 клика»
  6. Формирование заявок на отгрузку, согласование
  7. Исполнение заявок на отгрузку. Workflow прохождения заявки
  8. Регистрация и учет отгрузочных документов
  9. Оплата поставщику через собственный сервис «Безопасная сделка» - гарантия финансово/товарной безопасности обеих сторон
  10. Формирование актов сверки между поставщиком и застройщиком
  11. Формирование финансово/статистической отчетности по заявкам/отгрузкам/задолженностям

Всю идею уместили на следующей диаграмме

Задачи портала

Дальше разработка, в основном в промышленном дизайне. Главное, чтоб работало.

Первый боевой релиз выпустили через 4 месяца после старта. Можно было организовать тендер, получить предложения от поставщиков, сделать переторжку, определить победиителя.

С победителем заключался договор в электронной форме. Для этого был разработан сервис iPodpis.ru. Электронная подпись соответствовала 63-ФЗ.

В рамках договора открывались заказы на поставку того или иного товара. Статусы заказов отслеживались.

В течение нескольких месяцев система была апробирована на стройке в Рассказовке по Киевскому шоссе.

Через 8 месяцев с начала проекта система отслеживала каждую отправку машины. То есть заказы разбивались на отдельные доставки. Диспетчера согласовывали время и детали доставки через систему, доставка завершалась, в системе отмечался фактический оъем, качество, нарушения.

В итоге на выходе обе стороны договора имели акт сверки, который проверяли и подписывали. Весь учет производился через систему.

Результаты

  1. Более 12 000м3 бетона (~2 000 машин) поставлено через систему за 2 месяца работы.
  2. Объем закупок через систему составил 836 Млн р.

Что сейчас

Проект закрылся на фоне кризиса, который пришел в стройку в 2014-2015 годах. Развитие проекта заморожено.

Особенности

  • Модерация
  • Полный цикл закупки
  • Контроль исполнения
  • Безопасная сделка
  • Строительный рынок

Архитектура

  • PHP Yii1
  • MySQL
  • Git
  • jQuery, Ajax, bootstrap

Разработка с нуля решениq любой сложности. Выделенная команда, как ваша внутренняя группа. SCRUM идеология ведения проекта. От идеи и до реализации, включая персонал обслуживающий развитие бизнеса и поддержка решения.

Отправить заявку